留学生を採用したら、
「留学」から「技人国」への変更申請をまるごとサポート
初めて留学生を採用する企業様も、入管専門の行政書士が、書類の準備から申請までお手伝いします。
オンラインでのご相談にも対応しています。
1,000件以上ご相談実績
43か国対応した国
こんな企業様へ
- 初めて留学生を採用することになり、何から準備すればよいか分からない
- 内定を出したが、在留資格の変更手続きの進め方が分からない
- 書類をそろえる時間がない、または不許可になるのが心配
- 決算書が出せない、創業間もないなど、会社の状況に不安がある
「留学」から「技人国」への変更とは
留学生が卒業後に会社で働くには、在留資格を「留学」から「技術・人文知識・国際業務」（通称「技人国」）などの就労が認められる資格へ変更する許可を受ける必要があります。申請は、ご本人の在留資格を変更するための手続きですが、会社側の書類が審査の大きな部分を占めます。
在留資格の変更が許可され、新しい在留カードを受け取るまでは、正社員として働き始めることはできません。入社日から逆算して、余裕をもって準備を始めることが大切です。
変更申請の流れ
- 内定・条件の確認：職務内容、給与、雇用期間を整理します
- 書類の準備：会社側・本人側それぞれの書類をそろえます
- 申請：地方出入国在留管理局へ申請します
- 審査・許可：追加資料を求められた場合は対応します
- 在留カードの受け取り・就労開始
許可のポイント
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| 学んだ内容と職務の関連 | 大学・専門学校などで学んだ専攻と、会社での仕事内容に関連があることを、分かりやすく説明します。専門学校の卒業生は、専門士などの称号の有無も確認します。 |
| 日本人と同等以上の報酬 | 同じ仕事をする日本人社員と比べて、給与が不当に低くないことが求められます。 |
| 会社の安定性・継続性 | 会社の規模や状況により、提出する書類が変わります。決算書が出せない場合も、状況に応じた説明資料を用意します。 |
必要書類の例
| 区分 | 例 |
|---|---|
| 会社側 | 雇用契約書（労働条件通知書）、会社の概要が分かる資料、登記事項証明書、決算書（会社の状況により）、採用理由・職務内容を説明する書類 |
| 本人側 | 申請書、写真、パスポート、在留カード、卒業（見込）証明書、履歴書 |
※会社の規模・状況や個別の事情により、必要な書類は変わります。ご相談時にご案内します。
時期の目安
卒業・入社に向けた変更申請は、卒業前の冬から春にかけて集中します。審査にも時間がかかることがあるため、内定が決まったら、早めにご相談ください。
当事務所に依頼する3つのメリット
- 初めての採用でも、書類をまるごとお任せいただけます：何を、いつまでに、誰が用意するかをご案内します
- 職務内容の説明（理由書）まで作成します：専攻と仕事の関連を、審査で伝わる形にまとめます
- オンラインで完結できます：遠方の企業様も、ご来所なしでご相談・ご依頼いただけます
料金の目安（税込）
| 変更申請 | |
|---|---|
| 技術・人文知識・国際業務 | 132,000円 |
※入管への手数料などの実費、交通費・郵送費は別途です。内容により金額が変わる場合があります。概算のお見積りは無料です。
- お見積りは無料です
- ご相談は1時間 5,500円（オンライン相談もOK）
- ご成約後は、業務完了までのご相談が回数無制限で無料です
まずはお気軽にご相談ください
採用予定の方の状況をお知らせいただければ、概算のお見積りを無料でお返しします。
よくある質問
Q. 内定が決まったら、いつ相談すればよいですか？
内定が決まった段階で、早めにご相談ください。書類の準備に時間がかかるためです。
Q. 初めて留学生を採用する小さな会社でも許可は取れますか？
会社の規模にかかわらず、職務内容や報酬、会社の状況をきちんと説明することが大切です。状況をお聞きしたうえで、進め方をご案内します。
Q. 留学生本人は何をすればよいですか？
パスポートや在留カード、卒業（見込）証明書などをご用意いただきます。当事務所から、必要なものをご案内します。
Q. 来年以降も留学生を採用する予定です。
継続してご相談いただけます。採用後の在留資格の更新などのお手続きも、あわせてご依頼いただけます。